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Fazer a gestão de projetos com qualidade exige tempo e dedicação de toda a equipe, bem como a utilização de ferramentas que facilitem o dia a dia e possam concentrar todas os dados e insights gerados no decorrer do projeto.

Contudo, nem todo mundo dispõe de ferramentas para gestão de projetos para ter uma organização maior no seu trabalho, o que leva a controles a partir de planilhas e outros documentos que podem ser facilmente perdidos ou corrompidos.

A ausência de instrumentos adequados passa uma ideia de falta de profissionalismo, comprometendo a imagem dos colaboradores que atuam no projeto.

Por isso, resolvemos ir em busca de algumas ferramentas gratuitas indispensáveis a qualquer gestor de projetos. Afinal, economia é sempre bem-vinda. Confira a nossa lista!

Project Libre

Plataforma open source preparada para a gestão de projetos de qualquer natureza, o Project Libre permite que você gerencie tarefas, recursos, prazos e outras atividades inerentes aos seus projetos de maneira dinâmica e intuitiva, sem a necessidade de pagar por isso. Além do mais, ele possibilita a integração com o seu ERP, contribuindo para a otimização do trabalho.

Ele foi criado com o objetivo de ser uma alternativa aos softwares comerciais, como o Microsoft Project. Tanto é que a ferramenta permite a importação e exportação de arquivos do software da Microsoft, com um amplo arsenal de recursos, contendo um sistema simples e bem direto para quem o utiliza.

PM Canvas

O Project Model Canvas é baseado no Business Model Canvas de Alexander Osterwalder e tem como objetivo facilitar a construção do planejamento do projeto. O PM Canvas é um aplicativo que funciona tanto em ambiente Android quanto iOS e pode ser baixado via loja de apps.

Respondendo a perguntas simples e estratégicas como o quê, quando, como, por quê, quem e quanto, você desenvolve um plano de projeto de maneira rápida e clara, deixando todo o seu planejamento visualmente atrativo para qualquer investidor ou funcionário.

A implementação da ferramenta é ágil e simples, facilitando o trabalho das empresas que a adotam. Sua aplicação é especialmente recomendada nas fases iniciais dos projetos, visto que ela auxilia no processo de identificação de problemas, antevendo-os.

Prezi

A apresentação do plano do projeto é uma fase importante de todo o processo e deve ser atrativa para que todos os envolvidos se sintam motivados e confiantes com relação ao futuro do projeto. Utilizando o Prezi para fazer suas apresentações, você as torna mais dinâmicas, fugindo do tradicional ppt.

A ferramenta pode ser utilizada tanto na versão online como na offline; além disso, permite a personalização das apresentações, dando mais dinamicidade aos projetos e permitindo a interação com os espectadores. Ou seja, promove a conversa entre o público e os apresentadores, o que facilita o processo de assimilação.

Agilefant

Baseado nas metodologias ágeis de gerenciamento de projetos, o Agilefant é uma plataforma open source que permite gerir portfólios de projetos, sprints, tarefas e cronogramas com facilidade, oferecendo uma gama enorme de funções que você pode aproveitar para aumentar sua produtividade e otimizar os recursos disponíveis.

A ferramenta é bem simples de ser usada, permitindo que tanto uma pessoa quanto várias de setores distintos a manuseiem, sem prejudicar o trabalho. A plataforma ainda pode ser alocada tanto na nuvem quanto em um servidor escolhido pela empresa.

Project Open

Focado no desenvolvimento de projetos corporativos, o Project Open é uma plataforma open source, mas que dispõe de módulos adicionais que são adquiridos mediante licença comercial. Sua estrutura pode ser utilizada tanto em ambiente Windows quanto em Linux, permitindo a gestão de todo o projeto com a eficácia de que você precisa.

A ferramenta ainda permite coordenar multiprojetos. Além disso, é possível obter por meio de pesquisa informações precisas sobre dados requeridos. Tudo isso ajuda a criar uma cultura forte de multitarefas dentro da empresa, permitindo um desenvolvimento mais satisfatório.

Xmind

Quem trabalha com projetos está acostumado a fazer sessões de brainstorming para detectar oportunidades de negócios, riscos do projeto e ideias para seu melhor desenvolvimento. O Xmind dá à equipe a ferramenta certa para ordenar essas ideias, conectando todo o processo criativo para uma análise mais detalhada de todas as oportunidades que o projeto pode trazer.

A ferramenta auxilia também a alcançar uma maior produtividade por meio de organogramas e gráficos de negócios. Isso permite fazer uma análise detalhada dos projetos e em ordem cronológica. Ademais, o Xmind tem um sistema de apresentação que possibilita uma visualização mais simples dos projetos, tópico a tópico. Ou seja, é possível focar em pontos-chaves, otimizando todo o trabalho.

AgileWrap

Também voltado para as metodologias ágeis de gerenciamento de projetos, o AgileWrap oferece um plano gratuito, para até 5 usuários, e planos pagos de acordo com o número de membros da equipe. Funcionando como uma verdadeira ferramenta de apoio à decisão no gerenciamento de projetos, ele também oferece treinamentos para quem deseja aprofundar conhecimentos sobre Scrum e Agile, por exemplo.

Mas não é só isso. Por meio do AgileWrap é possível planejar e promover a interação da equipe responsável pelos projetos. Além disso, a ferramenta permite o rastreamento de defeitos, bem como montar painéis, gráficos, entre outros, facilitando todo o processo de gerenciamento de projetos.

Bônus: mais ferramentas para gestão de projetos

Dropbox

A ferramenta de armazenamento em nuvem Dropbox é uma ótima alternativa para as empresas que precisam ter segurança ao guardar seus arquivos.

Ela permite salvar documentos importantes na nuvem, sem se preocupar em perder os arquivos. Ela também oferece colaboração e sincronização, eliminando a dúvida sobre quem está com a última versão do projeto.

Podio

A Podio é uma rede social corporativa essencial para gestores de projetos. Ela permite criar perfis em sua plataforma, ajudando os indivíduos a trocar informações importantes e e-mails de maneira simples e eficaz.

Com ela é possível enumerar os membros de um projeto e permitir a interação entre eles, facilitando todo o fluxo de trabalho, visualização de dados, gerenciamento de tarefas, entre outros. Existem planos variados que podem ser adquiridos, com um preço que varia de 9 dólares mensais (mais simples) até valores mais altos (quando existe a personalização).

Asana

A plataforma online Asana é perfeita para a organização de equipes tanto pelo computador quanto por meio de aplicativos dos sistemas iOS e Android. Apesar do design minimalista, ela oferece uma série de funções, incluindo lista de tarefas, bate-papo colaborativo e quadro de projetos.

Ela tem versão gratuita, mas também oferece planos pagos com benefícios extras. Para gestores de projetos, é uma excelente ferramenta, além de ser muito intuitiva e integrar os times.

Apesar de o mercado ter várias opções, é fundamental escolher uma ferramenta que atenda aos objetivos da sua empresa e seja mais fácil para trabalhar. Por isso, é importante fazer uma análise mais minuciosa das funcionalidades de cada uma.