Na hora de escolher uma solução de software de escritório, é comum que o empreendedor fique em dúvida e não saiba qual escolher. É preciso avaliar uma série de fatores, como o preço e o tipo de empreendimento para o qual os programas serão usados.

Para ajudar nessa escolha, conheça um pouco mais as ferramentas de dois gigantes da tecnologia mundial. De um lado, a Microsoft apresenta o Office 365. Do outro, o Google tem como carro chefe o Apps for Work. Veja o que cada um oferece e faça a escolha correta para seu negócio.

Office 365, ferramenta da Microsoft para empresas

O Office 365 é a solução em nuvem da Microsoft. O principal software de escritório da empresa oferece uma série de soluções. Assim como o Apps for Work (veja mais abaixo), também permite que o usuário trabalhe a partir de qualquer lugar. No entanto, permite a execução de tarefas offline, ao contrário do concorrente.

Uma das grandes vantagens do Office 365 em relação ao concorrente do Google é, portanto, a possibilidade de armazenar dados tanto no servidor local quanto no sistema de nuvem. Os preços, no entanto, são mais altos. Além disso, a quantidade de pacotes diferentes é muito maior e pode confundir o usuário.

O Office 365 Business Premium, que oferece todos os programas do pacote Office, além de serviços online de agenda, calendário, rede social corporativa e suporte técnico, pode ser adquirido a partir de US$ 12,50 mensais por usuário. Já o Office 365 Business, com menos recursos, custa US$ 8,25 mensais por usuário. O Business Essentials, pacote mais básico, está no mercado por US$ 5 mensais por usuário.

Apps for Work é solução do Google

O Google Apps for Work é a alternativa do Google em software de escritório para empresas. Através de uma conta na empresa, você pode utilizar as soluções oferecidas para navegação e trabalho em nuvem. O Apps for Work oferece conta de email corporativa, com suporte 24 horas por dia nos sete dias da semana, além de 30 gigabytes de armazenamento.

Através da ferramenta, você pode trabalhar de qualquer lugar. Basta se conectar através de um smartphone, tablet ou computador para enviar e compartilhar arquivos com outros usuários. A possibilidade de salvar os arquivos no Google Drive acaba com o envio de anexos, facilitando o acesso a todos os membros da empresa. Além disso, o Hangouts permite conferências com até 15 pessoas e serviço de bate-papo através do e-mail.

A principal vantagem do Google Apps for Work em relação ao concorrente está na praticidade: mais fácil e intuitivo, o serviço do Google é a melhor escolha em muitos casos.

O plano básico do Apps for Work pode ser contratado por US$ 5 mensais por usuário. Oferece endereços corporativos, armazenamento de até 30 gb, agenda online e suporte 24h. Já o plano completo oferece todos os recursos do anterior, além do Google Apps Vault e armazenamento ilimitado. Pode ser contratado por US$ 10 mensais por usuário.

E aí, decidiu qual a ferramenta oferece as melhores soluções para o seu negócio? Seja o Office 365 ou o Google Apps for Work, o mais importante é que você avalie corretamente qual software de escritório combina mais com sua equipe.

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