Publicado em 10/09/2021 por Marcela Gava

Transformação digital em departamentos jurídicos e escritórios de advocacia começa com a escolha da tecnologia jurídica adequada para automatizar atividades-chave da rotina. Neste artigo, montamos uma seleção de softwares para advogados para ajudar na sua escolha.

Lembra do escritório de advocacia abarrotado de papéis e arquivos? Ao que tudo indica, essa imagem ficará no passado. Isso porque softwares de gestão jurídica, juntamente de programas para gestão de documentos jurídicos e ferramentas de gestão de casos jurídicos, têm sido responsáveis por uma grande mudança no setor.

Essas plataformas conseguem dar eficiência a escritórios e departamentos jurídicos ao eliminar tarefas manuais e repetitivas. Uma atividade bastante comum da rotina jurídica é acessar constantemente sites de tribunais para visualizar atualizações. No caso de um software de gestão jurídica, a própria ferramenta é capaz de fazer capturas automáticas de andamentos.

Um outro diferencial do uso de ferramentas é que, como se tratam de sistemas na nuvem, podem ser acessados de qualquer lugar no mundo. Em casos de home office ou viagens, é como se o trabalhador estivesse no próprio escritório, já que pode ter acesso a todo tipo de documentação.

Vantagens de contratar um software jurídico

Maior precisão na gestão de documentos;

Redução do tempo empregado em práticas administrativas;

Automatização da contagem do tempo trabalhado em cada caso;

Melhoria do atendimento ao oferecer mais informações ao cliente;

Visibilidade da agenda de todos escritórios ou departamento jurídico.

Neste artigo, para ajudar na seleção, o Capterra listou algumas dos melhores softwares jurídicos do mercado. Todos os sistemas desta lista foram desenvolvidos no Brasil, com integração a tribunais e publicações do país, e oferecem versão de teste grátis durante um período limitado de tempo (acesse a metodologia completa no final do texto).

Antes de partir para a seleção, confira uma breve comparação das ferramentas selecionadas:

Vídeo de comparação dos softwares jurídicos (Fonte)

Conheça as opções de softwares para advogados

Dashboard do Astrea traz informações de publicações (Fonte)

O Astrea se propõe a colaborar na automação de diferentes atividades da rotina jurídica. Na gestão de tarefas, a ferramenta permite a visualização de afazeres individuais ou da agenda detalhada de todo o escritório, com possibilidade de controle avançado de prazos e delegação de tarefas.

Para receber notificações automáticas de andamentos de processo, o Astrea possui uma inteligência artificial que busca os processos do escritório pelo CNJ ou pela OAB do profissional envolvido na demanda. Também é possível receber publicações e intimações disponibilizadas em Diários Oficiais diretamente na plataforma, criando uma seleção somente daquelas que deseja receber.

Neste software para advogados, o acompanhamento automático de andamentos é realizado mediante a contratação de créditos. Quando esta funcionalidade é ativada em um processo, paga-se com um crédito. No momento que o processo sofre baixa, o crédito fica disponível para ser alocado em um novo.

Na versão de teste do Astrea, o usuário pode usar a ferramenta gratuitamente por 10 dias com todas as funcionalidades incluídas. Depois disso, pode optar pela contratação de um plano (gratuito por um ano ou uma das opções premium); caso contrário, a conta será expirada sem nenhum tipo de cobrança.

Principais destaques

Atendimento em tempo real por meio de chat online

Acesso a vídeos e tutoriais

Cronômetro de timesheet

Emissão de boletos bancários com datas customizadas

Notificações sobre pagamentos efetuados e pendentes

Armazenamento ilimitado de processos, andamentos e despesas

Valor do upgrade

O Astrea pode ser usado durante um ano na sua versão gratuita, que inclui serviços básicos como agenda, controle de tarefas e gestão de documentos e clientes. Existem duas opções de plano premium: o Starter, que conta com funcionalidade de gestão financeira e faturamento (a partir de R$ 146 por mês); e o plano Pro, com controle avançado de prazos e acompanhamento de audiências (a partir de R$ 327 por mês).

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O DataJuri permite cadastrar processos usando o número de CNJ ou da OAB (Fonte)

O DataJuri é um software de gestão jurídica que pode ser empregado em escritórios de advocacia ou em departamentos jurídicos de empresas.

Seu dashboard reúne indicadores de produtividade que se alteram à medida que as atividades são concluídas. Além disso, também mostra informações de compromissos, como dia e horário de próximas audiências. O usuário pode configurar o layout com o formato que desejar.

Uma outra funcionalidade de gestão do DataJuri é o cálculo automático do prazo fatal. Para gerá-lo, o usuário deve inserir o prazo, a norma e a data da publicação –como é um resultado referencial a plataforma sugere que seja validado pelo profissional.

A inteligência artificial do DataJuri permite a automação de tarefas repetidas, estabelecendo regras por meio de categorias como prazo final, tipo de compromisso, situação, data, etc.

Além de realizar consulta automática de andamentos judiciais, através da função Recorte de Terceiros, o DataJuri se integra a serviços de publicação já utilizados pelo escritório. Para testar a ferramenta, o DataJuri oferece um período de avaliação gratuito de 10 dias.

Principais destaques

Cálculo automático de prazo fatal

Notificação por e-mail de movimentações processuais

Compartilhamento de processos com outras filiais do escritório

Dashboard com estatísticas sobre atividades, audiências e processos

Indicadores de produtividade da equipe

Integração com o Google Drive

Valor do upgrade

O DataJuri possui três planos premium: o Inicial (a partir de R$ 80) oferece recursos básicos, como controle de processo e gestão de documentos; o Intermediário (a partir de R$ 255) traz funcionalidades de gestão financeira e consultas de andamentos; por fim, o plano Completo (a partir de R$ 298,00) permite compartilhar processos com clientes externos e internos. O DataJuri oferece personalização de planos cujo preço varia de acordo com as funcionalidades adicionadas.

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O EasyJur permite a customização do dashboard de acordo com o formato mais relevante para o usuário (Fonte)

Na seleção de softwares para advogados também está o EasyJur, um sistema de orquestração de demandas jurídicas. Com uso de machine learning, ele é capaz de gerar uma análise preditiva do padrão de julgamento do magistrado por comarca e tribunal. Esta função serve de orientação ao profissional de advocacia na escolha da tese jurídica mais adequada ao processo.

Além disso, o software oferece um relatório de indicadores em que é possível analisar a performance dos membros da equipe jurídica, e também mostra quais assuntos ou teses têm tido melhor desempenho. No caso de projetos consultivos, oferece um layout baseado na metodologia ágil em que o usuário pode visualizar as tarefas em cards inseridos em colunas de evolução do projeto (aberto, em andamento e finalizado).

Já na criação de documentos, a ferramenta traz a opção de Legal Design. Trata-se de um editor visual que mescla elementos textuais com visuais, como imagens, infográficos, QR code, vídeos e outros recursos que possam melhorar a compreensão de documentos.

Ainda na gestão de documentos, o EasyJur traz uma função que auxilia na criação de modelos com campos personalizados para preenchimento automático de arquivos, permitindo criar uma base de conhecimento de documentos, contratos e petições. O EasyJur está disponível para teste grátis durante 14 dias.

Principais destaques

Análise preditiva para orientação da prática jurídica

Workflow baseado na metodologia ágil

Relatórios para análise do desempenho do escritório

Editor visual com templates

Modelos de documentos com cláusulas e textos prontos

Recebimento de pagamentos por Pix ou boleto

Valor do upgrade

O EasyJur oferece três opções de planos que se adequam a pequenas e médias empresas. Há uma opção gratuita, porém limitada, para conveniados da OAB de certas filiais. Já os planos pagos têm início com o Premium (a partir de R$ 139 por mês) destinado a pequenas companhias, e o Enterprise (a partir de R$ 359 por mês), focado em médias empresas. Entre as opções disponíveis, a diferença está na variação da quantidade de armazenamento, usuários e notificações de andamentos.

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No Saj Adv, é possível adicionar notas e checklists em tarefas relacionadas a processos (Fonte)

O Saj Adv é um software de gestão jurídica que fornece sugestões de modelos de documentos, como termo de confidencialidade, pedido de interdição, recuperação judicial, entre outros. Além disso, oferece blocos de textos pré-configurados, personalizações com a logomarca do escritório e inserção de dados automáticos, como nome, data de nascimento e órgão.

Na gestão de tarefas vinculadas a processos ou atendimentos, o usuário pode inserir marcadores para categorizar cada atividade, com opção de checklist referente a ações que devem ser cumpridas. Para atividades com periodicidade, o sistema permite registrar como tarefas recorrentes.

Na gestão financeira, emite boletos bancários que a própria ferramenta analisa para encontrar possíveis divergências. Já na opção de calendário, permite visualizar as atividades individuais ou de todo o escritório, além de inserir aniverário de clientes para envio de comunicação de marketing. A plataforma faz sincronização com outras agendas, como Google Agenda ou Outlook.

A partir do Saj Adv, o escritório consegue autorizar seus clientes a ter acesso às principais informações sobre seus processos, caso ele queira acompanhá-lo. Também é possível compartilhar essas informações via e-mail ou WhatsApp através do próprio sistema. O Saj Adv oferece um período de teste gratuito de sete dias –depois disso, o usuário pode solicitar a liberação do plano grátis, com recursos básicos, ou adquirir um dos planos pagos e mais completos.

Principais destaques

Sugestão de modelo de documento e blocos de textos pré-configurados

Preenchimento automático de informações básicas

Captura de processo em segredo de justiça

Criação automática de tarefas com base no conteúdo da intimação

Cobrança de honorários com emissão de boletos bancários

Cálculo de lucro ou prejuízo

Valor do upgrade

O Saj Adv oferece um plano gratuito por um ano com 1 GB de armazenamento na nuvem. Já as opções pagas começam com o plano Advogado Individual (a partir de R$ 182,50 por mês), com 5 GB de armazenamento. Em seguida, a empresa oferece o Escritório Lite (a partir de R$ 328/mês) para 10 GB de armazenamento, o Escritório Plus com 20 GB de armazenamento (a partir de R$ 545,00 no plano mensal) e, por último, o Escritório Premium, 30 GB de armazenamento (a partir de R$ 879/mês).

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Recaptule os softwares para gestão jurídica apresentados:

A escolha de um software jurídico

Achar a solução ideal entre sua lista do melhores softwares jurídicos não é fácil. Por isso é necessário empregar tempo e estratégia na análise.

Comece definindo quais são as dores da sua empresa e analise funcionalidades que possam saná-las. Por exemplo, se identificou que há falta de visibilidade da agenda dos funcionários, então é imprescindível encontrar uma ferramenta que dê acesso a agenda de todo o escritório.

Após segmentar pelas funcionalidades que são mais interessantes para sua necessidade, aproveite a opção de teste grátis que muitas ferramentas oferecem. Teste todas as funções disponíveis enquanto o período de avaliação estiver válido e observe como o sistema impacta a rotina da sua empresa. Dessa análise, você pode conseguir identificar qual software é ideal para suas necessidades.

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Metodologia

Os softwares para advogados apresentados nesta lista deveriam:

Disponibilizar gratuitamente uma versão de teste. Não foram consideradas as opções que, em vez de teste grátis, ofereciam demonstrações guiadas da plataforma.

Corresponder com a definição do Capterra sobre softwares de gestão jurídica: o software de gestão jurídica integra e automatiza atividades de administração de escritórios de advocacia, como calendários, agendamento de compromissos, gestão de casos, verificação de conflitos, mensagens, soluções integradas de gestão de horas, faturamento, marketing, cobrança e contabilidade.

Ser um software nacional, desenvolvido por uma empresa brasileira.

Na análise das opções a serem selecionadas para esta lista, levou-se em conta a popularidade de cada software, que foi medida através das ferramentas Moz, Ahrefs e SemRush. Os programas foram listados neste texto de acordo com a ordem alfabética.