O software de design de banco de dados é um programa aplicativo que permite ao usuário final criar um banco de dados personalizado de acordo com suas necessidades específicas. Um banco de dados é uma coleção de informações, ou registros, categorizados de uma maneira que permite uma fácil recuperação. Uma lista telefônica é um banco de dados simples no qual os dados principais – consistindo em nome, endereço e número de telefone – geralmente são organizados ou classificados pelo sobrenome.

Muitos programas de software de design de banco de dados oferecem flexibilidade ao usuário na criação de uma interface gráfica personalizada.

Um banco de dados de computador armazena informações em um formato tabular, no qual cada tabela se refere a um item específico que deve ser armazenado e recuperado, como clientes, faturas ou pagamentos. Os campos, que são marcadores temporários de informações, são normalmente organizados separadamente nas colunas da tabela. Cada linha individual em tal tabela representa um registro único e individual, que contém todas as informações essenciais de identificação conforme armazenadas em cada um dos vários campos. Por exemplo, em um banco de dados de contatos que armazena informações sobre pessoas, os campos podem conter informações essenciais sobre cada contato individual, como nome, número de telefone e endereços residencial e comercial.

Muitos programas de banco de dados populares, como e- mail e aplicativos de contato, vêm equipados com campos predeterminados nos quais o usuário pode inserir informações relevantes. Em geral, os campos designados que vêm com esses programas de consumidor predefinidos não podem ser modificados ou alterados. O software de design de banco de dados difere desses programas comuns porque o usuário pode criar campos específicos adequados às suas necessidades e organizá-los ou incorporá-los em um banco de dados geral.

O software de design de banco de dados permite que os indivíduos definam as entidades ou categorias que precisam ser rastreadas, criando o número apropriado de tabelas. A maior parte desse software permite que os usuários estabeleçam relações entre as várias tabelas ou categorias de informações. Depois que uma conexão ou vínculo comum entre as tabelas é feito, as informações de uma tabela podem ser exibidas em outra tabela relacionada. Esse recurso geralmente ajuda a reduzir a entrada de dados redundantes .

Muitos programas de software de design de banco de dados oferecem flexibilidade ao usuário na criação de uma interface gráfica personalizada. Campos específicos designados pelo usuário podem ser colocados em várias telas, ou layouts, da maneira que o usuário escolher, a fim de atender às suas necessidades particulares. Isso permite que ele visualize os dados armazenados de várias maneiras úteis e significativas.

A flexibilidade inerente fornecida pelo software de design de banco de dados permite aos usuários projetar e gerar relatórios personalizados para análise de informações. O software também permite ao usuário categorizar e agrupar facilmente os dados armazenados por qualquer campo para que as informações possam ser resumidas e quaisquer tendências possam ser facilmente discernidas. Por exemplo, as pontuações dos testes da escola secundária podem ser rastreadas pelas notas dos alunos, pelo professor da classe e pelo gênero dos alunos.