No artigo: “Os 3 pilares da Gestão Legal”, nós falamos que um dos pilares seria o “Software adequado”.

Um bom software pode contribuir para que todo o escritório seja mais produtivo, desde o serviço administrativo das secretárias e o financeiro com sua gestão do contas a pagar e receber, passando pelo trabalho dos advogados e chegando até às análises do gestor que servirão de base para as tomadas de decisão dele e dos sócios.

Aquele que pode ser um bom software para um escritório, pode não ser interessante para outro, seja pela falta ou pelo excesso de ferramentas e funcionalidades.

A ausência de funcionalidades para a gestão ou automatização de procedimentos essenciais para o escritório pode não ser compensada pela presença de outras funcionalidades, portanto, tudo o que for essencial, deve ser analisado desde o início através de um checklist que tenha classificações de acordo com a importância de cada um dos itens.

Já a sobra de funcionalidades, campos e ferramentas, pode prejudicar a simplicidade de utilização do software e com isso dificultar a adaptação e o dia-a-dia dos usuários.

É mais simples lidar com as sobras do que com as ausências. As sobras podem ser ignoradas, dependendo do que afetam, mas as ausências podem exigir que sejam definidos procedimentos manuais morosos, custosos e com elevado grau de risco de equívocos.

Softwares com alto grau de personalização através de configurações realizadas pelo administrador do escritório ou pelo consultor de implantação, podem ser de grande valia, na medida que, em alguns casos é possível ocultar campos, alterar obrigatoriedade de preenchimento, assim como incluir novos campos e alterar layouts para que melhor se adequem à realidade de cada escritório.

Outro ponto muito importante de ser analisado com bastante detalhe, são os relatórios. Devem ser analisados tanto a possibilidade de extração de todas as informações necessárias, quanto o formato que estas informações serão visualizadas (layout dos relatórios) e também o formato do arquivo que será extraído.

Estas são algumas dicas para que cada escritório possa encontrar o software de Gestão Legal mais adequado.

PHC Software quer aumentar equipa. Abre mais de 30 vagas para escritórios nacionais

A PHC Software quer aumentar a sua equipa, sobretudo nos escritórios nacionais, para os quais está à procura de novos 32 novos colaboradores. Não há distinção entre os escritórios de Lisboa ou do Porto, pois os profissionais podem ser alocados a qualquer um deles, consoante o seu perfil.

“Temos um total de 32 vagas em aberto em Portugal. Depois temos mais cinco vagas nos nossos escritórios fora de Portugal”, adianta Luís Antunes, people experience director da PHC Software, à Pessoas.

Já no que diz respeito aos perfis procurados, o profissional diz que o foco está na área tecnológica, o core business da empresa. “Em particular para funções de user experience, programação, suporte técnico, analista ou tester“, detalha.

No entanto, há também vagas na área comercial, marketing e análise financeira. Encontrará toda a informação sobre as oportunidades no site da PHC Software.

Como requisitos obrigatórios, Luís Antunes diz que a empresa procura sempre dois tipos de requisitos. “A componente técnica associada ao desempenho de cada função é fundamental”, mas, tão ou mais importante, é parte comportamental. “Na PHC damos muita importância à parte comportamental e aqui a identificação com a nossa cultura e valores é uma componente fundamental do nosso recrutamento”, afirma. “A pessoa pode ser um técnico perfeito, mas se não se enquadra na cultura da empresa dificilmente será uma boa contratação”, acrescenta.

Além das competências técnicas e dos valores, Luís Antunes salienta a importância de ter a atitude certa. “A atitude é tudo. Eu posso não ter as hard skills todas, mas se tiver a atitude certa vou aprendê-las, vou estudá-las e desenvolvê-las”, refere.

Importância da experiência no regresso ao escritório

Com a maioria das pessoas a ter tido uma experiência de teletrabalho no último ano, ainda que “forçada”, torna-se, agora, fundamental criar as melhores condições para trabalhar no escritório. Isto para que os profissionais se sintam motivados para voltar ao local de trabalho, ainda que seja em regimes híbridos, como a generalidade das empresas está a implementar.

É preciso fazer com que seja melhor trabalhar num “local com condições de topo” do que em casa, pelo menos para o desempenho de determinadas tarefas, defendia Ricardo Parreira, CEO da tecnológica, em conversa com a Pessoas, quando apresentou os oito mil metros quadrados que as novas instalações da PHC Software ocupam no Taguspark, em Oeiras.

O novo escritório foi construído precisamente a pensar no futuro do trabalho, bem como na produtividade da empresa. Projeto no qual, em parceria com o Tagus Park, a empresa investiu 12 milhões de euros. Ricardo Parreira explicava, na altura, que se trata de um novo conceito de escritório, que vem revolucionar o mundo laboral.

Voltar, mas em regime híbrido (ou full remote durante 30 dias)

Os trabalhadores da PHC Software regressaram a este novo escritório, mas num modelo híbrido. A companhia decidiu adotar um regime que alterna entre teletrabalho e trabalho presencial no escritório, mas com algumas particularidades. O regime desenhado pela empresa baseia-se na “alta responsabilidade”, “alta flexibilidade” e “alta produtividade”.

“Existem dois dias de presença obrigatória no escritório para trabalho coletivo e criativo, sendo os restantes três dias flexíveis e personalizáveis e definidos à medida de cada função”, contava Ricardo Parreira à Pessoas.

Além disso, os colaboradores têm direito a dois períodos full remote de 30 dias, podendo trabalhar nesse período a partir de qualquer lugar. O objetivo é garantir a personalização e, ao mesmo tempo, assegurar a produtividade e a preservação da cultura da empresa, que é uma das grandes preocupações da multinacional portuguesa.

6 benefícios do software jurídico na gestão do seu escritório

Com um software jurídico, o escritório de advocacia passa a contar com uma gestão integrada que proporciona a visão global do negócio.

Confira a seguir:

A rotina de um escritório de advocacia é instigante. O advogado tem como desafio controlar os prazos de processos internos e externos, gerenciando as demandas em fluxos de trabalho bem definidos, claros e organizados. Contudo, para ter uma gestão eficaz é preciso contar com as melhores ferramentas e recursos.

Atualmente, a tecnologia é uma das maiores aliadas para fazer uma boa gestão da informação. Permite a transformação do escritório tradicional em digital, realizando a centralização de documentos, cadastros de clientes e processos.

Além disso, as ferramentas digitais também permitem fazer o acompanhamento dos andamentos processuais e o acompanhamento das publicações em diários oficiais, com atualização automática.

Tudo isso está ao seu alcance com um bom software para escritório de advocacia. Neste artigo, mostramos por que vale a pena investir em uma ferramenta completa de gestão para o escritório.

A importância do software jurídico para otimizar a gestão do escritório

Uma visão completa e estratégica do escritório jurídico pode otimizar muito o dia a dia do gestor e dos profissionais da equipe. Isso porque a partir do uso da tecnologia é possível ter acesso a um sistema jurídico completo, que fornece estatísticas de processos e movimentos financeiros, relatórios predefinidos e personalizados.

Na prática, um bom software jurídico apresenta funcionalidades com indicadores, métricas e relatórios, que facilita a organização interna, tornando a comunicação entre os profissionais mais simples e eficiente.

Um software jurídico é uma ferramenta de gestão que permite centralizar as informações, contribuindo diretamente para a organização e interpretação de dados. Dessa maneira, o advogado tem condições de definir uma estratégia mais assertiva a partir de um processo de tomada de decisão mais maduro e inteligente.

Benefícios de um software jurídico em nuvem no escritório

Com um software jurídico, o escritório de advocacia passa a contar com uma gestão integrada que proporciona a visão global do negócio. Veja, a seguir, as principais vantagens deste tipo de ferramenta.

Maior segurança de informações

A perda de dados críticos, incluindo informações confidenciais, é um desastre para um escritório de advocacia. Se você depende de documentos em papel, pode ficar sem backups facilmente recuperáveis. O software jurídico permite armazenar e preservar informações sem se preocupar com o extravio de documentos em papel e dados digitais armazenados apenas em discos rígidos. Tudo fica salvo na nuvem.

Acesso remoto

Em tempos de ampla adoção de home office, com a digitalização dos processos, ter um sistema acessível com poucos clientes e sempre disponível é essencial.

Um software jurídico completo permite acesso remoto a qualquer hora e em qualquer lugar, com atualização em tempo real. A ferramenta possibilita que todos os profissionais carreguem e recuperem dados de uma única fonte, maximizando a eficiência.

Otimização de processos

Um software jurídico é projetado para ser simples o suficiente para que a equipe de suporte e os advogados possam usá-los com eficiência.

A personalização permite que os escritórios de advocacia definam um fluxo de processos claro e organizado, usando o software para atender suas necessidades específicas.

Dessa forma, fica mais fácil ter visibilidade das entregas e garantir a qualidade do atendimento ao cliente.

Aumento da produtividade

O aumento da produtividade permite uma maior rentabilidade. Quando você investe em um software jurídico, faz um investimento para hoje e para o futuro. Cada vez mais escritórios de advocacia estão usando softwares jurídicos que automatizam tarefas e processos, liberando tempo valioso para estratégias mais relevantes.

Maior controle da gestão do escritório

Com uma série de recursos exclusivos, o software jurídico permite que o escritório de advocacia trabalhe com mais eficiência, a partir do maior controle da gestão.

Para o advogado que gerencia o time e precisa acompanhar o desempenho dos profissionais e cumprimento dos prazos, o software faz toda a diferença.

Como resultado, além de aumentar a produtividade, o escritório tem condições de expandir sua base de clientes.

Confira também nosso conteúdo completo sobre como captar clientes na advocacia.

Satisfação do cliente

Clientes satisfeitos são cruciais para referências boca a boca, avaliações online e reputação de escritórios de advocacia.

O software jurídico certo evita que quaisquer comunicações, prazos ou tarefas do cliente caiam no esquecimento, garantindo que seu cliente tenha sempre uma ótima experiência.

Assim, além de contribuir para a retenção dos clientes, o sistema potencializa as chances de recomendação do escritório de advocacia.

Como escolher o software jurídico ideal?

Alta eficiência, maior satisfação do cliente, melhor colaboração em equipe, recuperação de dados, rastreamento automático de tempo e controle financeiro são apenas alguns dos benefícios que um software jurídico pode oferecer ao seu escritório.

O Lawyer Eleven (LE) é o software jurídico da Alkasoft ideal para auxiliar você. Suas funcionalidades automatizam funções burocráticas que antes oneravam o tempo produtivo do profissional. Existem inúmeros benefícios que o gestor e os advogados podem desfrutar ao contar com uma solução desta natureza.

O Lawyer Eleven reúne todas as funcionalidades que você busca em software jurídico em nuvem. Agenda, controle de prazos, Kanban para visualização de tarefas, pastas processuais, captura de andamento de processos, modelos de documentos, relatórios e gestão financeira: tudo isso acessível em um sistema legal completo.

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Este conteúdo foi produzido em parceria com a Alkasoft, empresa que atua no mercado jurídico há mais de 27 anos, pesquisando e desenvolvendo soluções tecnológicas inovadoras voltadas para a gestão de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.