Quer você esteja apenas começando com um pacote de software de escritório ou apenas queira tirar mais proveito dele, saber quais tipos de programas estão incluídos é o primeiro passo para aumentar sua produtividade.

Aplicativos em pacotes populares de software de escritório

Cada suíte de software de escritório é diferente, então não suponha que cada suíte apresentará todos os programas que você pode ter em uma suíte anterior. Dito isso, na maioria das vezes, os programas a seguir estão incluídos em um determinado pacote de software. Em outros casos, eles devem ser adquiridos ou baixados separadamente. Esta lista rápida fornecerá uma compreensão do que procurar, bem como dicas ou truques para obter mais de cada programa.

Processador de palavras

Este tipo de programa popular é o cavalo de força da maioria dos pacotes de software de escritório. Os processadores de texto permitem que os usuários escrevam, editem, estruturem ou manipulem informações, que podem ser impressas ou compartilhadas eletronicamente com outras pessoas.

Planilha

Este tipo de programa organiza dados numéricos e textuais e funciona como uma calculadora. Fórmulas adicionais podem ser programadas na planilha para vários cálculos matemáticos e financeiros. A planilha também apresenta gráficos e gráficos desses dados.

Apresentação / apresentação de slides

Esses aplicativos fornecem uma série de espaços de documentos que podem ser exibidos em sequência. O uso de uma ferramenta de apresentação de slides ajuda a comunicar uma ideia, seja ela projetada em uma tela ou empacotada para um navegador da web.

Cliente de e-mail, gerenciamento de contatos e calendários

Esses programas acessam e gerenciam o e-mail de um usuário, o que geralmente inclui um calendário de agendamento e um sistema de monitoramento de tarefas. A integração com o restante da suíte permite o envio de documentos direto para e-mail, por exemplo.

Gerenciamento de banco de dados

Este software armazena dados de forma muito precisa e categórica, de modo que cada uma das partes pode ser constantemente reorganizada ou relatada. Pode ser considerado como fornecer relatórios personalizados de partes de dados. Por esse motivo, os sistemas de gerenciamento de banco de dados de suítes de escritório costumam ser chamados de bancos de dados relacionais.

Editor desktop

Esta aplicação vai além de um processador de texto na edição e produção de documentos, oferecendo maiores possibilidades gráficas e de layout.

Software de desenho e gráficos

Os criativos usam programas de design gráfico para criar representações visuais, usando suas ferramentas em conjunto com o mouse, teclado ou stylus pad. Uma observação: um “Editor de imagem raster” manipula imagens de acordo com uma abordagem digital ou pixelada, enquanto um “Editor de imagem vetorial” manipula imagens de acordo com uma abordagem matemática baseada em coordenadas.

Matemática, Editor de Fórmula e Editor de Equação

Esses programas geralmente são pequenos suplementos dentro de um programa como o Word ou OneNote, permitindo aos usuários escrever fórmulas matemáticas como texto, com ênfase na comunicação de lógica matemática, mas as versões mais recentes também são capazes de fazer cálculos.

Organizador pessoal e programa de notas

Especialmente customizado para uso móvel, este programa permite ao usuário criar listas, transformá-las em tarefas rastreáveis ​​e, de outra forma, comunicar-se de forma organizada. Esse aplicativo geralmente é sincronizado ou alinhado com o aplicativo cliente de e-mail do usuário.

Gerenciamento de Projetos

Ao contrário do gerenciamento pessoal, agendamento pessoal ou gerenciamento de contatos, os programas de gerenciamento de projetos fornecem ferramentas para organizar projetos de grande escala envolvendo muitas pessoas.

Diagramação e Brainstorming

Como uma espécie de ferramenta de desenho, este programa permite ao usuário criar linhas e formas para transmitir diagramas arquitetônicos, organogramas, fluxogramas e outras comunicações visuais

PDF (PostScript Printer Description Language)

Este aplicativo converte uma página de texto em uma imagem, de forma que não seja facilmente editada ou manipulada pelos leitores. Outra função foi oferecer aos usuários de diferentes programas de computador a possibilidade de ler um determinado documento. Cada empresa de software empacota seus pacotes de produtividade de escritório para conter programas diferentes. O Microsoft Office é, obviamente, o líder do setor em suítes de produtividade, mas confira este índice completo de suítes de produtividade para encontrar alternativas que possam ser adequadas para suas tarefas. Para empreendedores, sugerimos olhar para o seu plano de negócios como uma forma de avaliar que tipos de programas você gostaria de ter a bordo. Da mesma forma, investigue como os complementos do pacote de escritório, o software de aplicativo não-suite e o software empresarial aumentam o software de produtividade escolhido.